如果想申请英国名校的大一,UCAS系统是你必须了解的东西。
UCAS英国大学申请系统介绍及主要步骤解析
英国现行的高校招生机构只要是各高校的招生办公室以及高等院校联合招生服务办公室,即UCAS(Universities and Colleges Admissions Service),他们之间没有权利制约关系,工作展开主要依靠双方密切的合作关系来完成。
UCAS(Universities and Colleges Admissions Service)的缩写,即“高等院校联合招生服务办公室”,它是一个公共服务机构,统一为英国所有大学提供招生服务。和其他国家不同,申请英国大学的本科学位课程,都要通过UCAS进行申请。
本篇介绍以2010年UCAS申请为例,从以下7个小点阐述UCAS申请的几大要点:
UCAS申请基本步骤
何时申请
如何申请
UCAS对寄出的申请的处理流程
会得到学校什么样的答复
如果没有收到录取通知怎么办- 进入Extra环节
特别后的清算阶段Clearing
1.UCAS申请的基本步骤为:
率先步:选择课程
第二步: 提交申请
第三步: 提供资料
第四步: 查看结果
第五步:调整或清算
第六步: 开始大学学习
2.何时申请
通过UCAS申请课程有三个截止日期——10月15日,1月15日和3月24日,根据所选课程来核对截止日期十分重要,如果学生是从英国申请,则需要根据以下截止日期来提交申请:
l 10月15日——申请所有医学,牙科,兽医医学和兽医学课程(课程代码A100, A101, A102, A103, A104, A105, A106, A300, A200, A201, A202, A203, A204, A205, A206, A400, D100, D101 and D102),以及剑桥、牛津大学的所有课程的截止日期。
l 1月15日——申请除去以上所列课程、截止日期为3月24日的艺术设计类课程,剩余其他课程的截止日期。
l 3月24日——申请除了1月15日所列的其他艺术设计类课程申请截止日期。
如果学生所申请的艺术设计类课程截止日期不同,则应在1月15日之前提交相关科目的申请,然后可以通过Track在3月24日之前再增加其他的课程选择。
在以上截止日之前收到的申请,各个大学会予以考虑,截止日期之后的申请,2010年6月30日之前(若是2011年,则是2011年6月30日),如果学生申请的课程上有空缺,才会予以考虑。
如果学生是通过学校申请,则要设立一个更早的截止日期,学生需要更早的提交申请,使他们有足够时间发回一个推荐表给学生,再将完整申请寄回UCAS。
国际申请者
如果学生是在英国或欧洲之外的国家申请,无论什么国籍,学生需要了解三个申请截止日期,以及所有的学校都会在6月30日之前考虑学生的申请(2011年则是2011年6月30日之前),这不包括剑桥牛津大学,以及申请所有医学,牙科,兽医医学和兽医学课程,因为这些,学生必须在2009年10月15日之前申请(2011年则是2010年10月15日之前)。
学校不保证会考虑2010年1月15日之后收到的申请(2011年则是2011年1月15日之前),因为一些热门专业在此日期之后不会有空缺,如果学生不确定,一定要与校方进行核实,建议学生尽早申请。
记住留出足够时间办理签证或移民,以及旅行和住宿安排,因为在夏季,移民部门工作繁忙,可能会花费更长一段时间。
如果学生认为学生可以作为“本土”的学生(英国或欧洲)来核定,也需依据此页面顶部截止日期进行申请。
有的国家要求其公民具备义务兵役或国家服务,如果这对学生有影响,提前与校方讨论学生何时可以申请,学生可以通过UCAS推迟一年为限,在学生的个人陈述中包含军队或国家服务,这是有好处的。
课程开始的日期
并不是所有的课程都开始于九月和十月,有的在一月到五月就已经开始,通过课程检索在“课程信息”页面来核对学生所感兴趣的课程的开始日期,课程开始时间在一月与五月之间的,由于学校需要额外的时间来考虑学生的申请,学生需要在以上三个截止日期之前申请。
注意与校方联系,他们何时需要学生提交申请,尽管有的学校很乐意在课程开始之时收到学生的申请,但是仍需要做好提前申请的准备
记住,学生无须同时申请所有选择的科目,学生可以再增加其他的选择,只要课程还未选满,还未被学校录取(在6月30日之前,2011年则是2011年6月30日之前)
如何延迟一年
如果学生想推迟一年开始课程,要与校方核实,他们会接受一个入境推迟申请,如果学生申请推迟到2011年入境(或2012年,在2011年申请),仍需要在以上截止日期之前提交申请,满足在2010年8月31日之前的相关条件(若是2011年,则为2011年8月31日之前),如果校方接受学生在2011年入学,学生不能在2011年重新申请,除非学生原来的申请被撤回。
在每年的申请周期中,学生只能给UCAS发送一次申请。如果学生发送第二个申请,它会被取消,学生也不会收到退款。
3.如何申请
申请大学或学院,要通过UCAS的网上申请系统Apply完成,Apply是一个24小时都可使用的基于网络安全申请体系。它可以在任何能够连接网络的地方使用,因此在任何学生方便的时间任何地点填写申请表。
Apply是一个使学生能够在线申请英国大学及学院课程的申请系统。学生需要完成下列部分:
l 注册
l 详细个人信息
l 额外信息(仅用于英国申请)
l 课程选择
l 教育经历
l 工作经历
l 个人陈述
l 推荐信
l 声明
l 付费与邮寄
在学生将申请表寄送UCAS的时候需要将每一部分标记为已完成。
如果学生以前曾申请过,以下几点需要注意
在每年的申请周期中,学生只可申请一次。如果学生在同一年发送了第二次申请,将会被取消并不会收到退款。
如果学生在前一个周期申请过,想要再次申请,则需要再重新写一份申请,我们不会使用以前的申请。
如果学生是去年申请,延至今年开学,除非原来的学校不再录取学生,否则不得重新申请,如果学生想重新申请,请与原学校联系获取建议。
4.UCAS对寄出的申请的处理流程
一旦UCAS收到了学生的申请,UCAS会做以下处理:
l 对申请进行处理
UCAS收到完整的申请之后,会对一些细节进行处理,如果需要某些信息,UCAS会再与学生联系。
l 发送给学生一封回信,并确认学生的个人信息是否正确
然后UCAS会给学生一封回信,并列出学生所选课程,请仔细核对信息,如有不正确的地方,请立刻通知UCAS的客户服务部门。如果在发送给UCAS申请之后的十四天内没有收到邮件,请与UCAS的客户服务部联系。
学生可以用学生的个人ID和用户名、密码通过Track系统来查看自己的申请,学生的用户名会被打印在回信中。
l 所选的学校将会看到学生的申请
一旦学生的申请处理完毕,学生的申请将会由学校在网上接收,他们可以看见学生的个人申请,但是无法看到学生其他申请的课程。直到他们回复学生的申请才会看到学生的其他选择,学校会通知学生他们对学生申请的考虑,但并不是所有的学校都会这样做。
l 学校将会决定是否录取学生
学校会将学生的申请与他们的入学标准作比较,每个学校都有各自不同的入学标准和工作方式,因此,他们或许会在很短的时间内联系学生,也或许会在几个月之后,他们在决定是否录取学生之后会将结果发送给UCAS,UCAS会率先时间在Track()中显示。
l UCAS寄出的信件
一旦学生进入了申请流程,根据学生的选择,决定以及回复的状态,学生会收到以下标准信件:
u 欢迎信(AS2)-当UCAS收到学生的申请时会发送给学生,学生同时也会受到一份欢迎申请指南。
u 录取通知信(AS3)-当大学或学院发放录取通知书给学生时会发给学生
u 未录取信(AS4)-当学生申请大学或学院不成功时会发给学生
u 录取信的回复(AS6)-当学生已经收到所有所选大学的回复时并且至少有一个录取书时,学生需要在限定日期之前回复
u 状态核实信(AS9)-确认UCAS所记录的学生的回复信息是正确的
u 确认信函(AS12)-如果学生确认接受此无条件录取,或者大学或学院在考试结果公布之后确认录取学生,会发送该信给学生。
u 新选项信函(AS13)-如果学生的录取还未被确认,学生会收到该包含其他可供选择信息的信函。
如果学生提供了已验证过的的邮件地址, AS3、AS4、和AS6也可在Track中进行查收。
5.会得到学校什么样的答复
如果学生符合所有的条件,学生将会被录取。如果学生未全部达到要求,学校或许也会破格录取学生,进入Track检所学校的决定。
一旦学生收到考试结果,学生将会处于以下之一的情形:
l 学生被确认选择录取
如果学生已被录取,UCAS将会发送一封确认信给学生,以确认学生会接受此大学,并会通知学生一些需要做的事情,一旦学生收到了此信,学生会因正式录取而感到高兴,学校会再与学生联系相关事宜。
l 学生被确认选择录取,并超出了录取通知书中的条件
如果学生超出了所选专业的录取要求,如果学生想,可以申请调整。学生会收到一封确认信函,如果学生想保留原来的选择,学生应该按照邮件提示完成操作。此信是确认学生将接受此大学的录取,
并会通知学生一些需要做的事情,一旦学生收到了此信,学生会因正式录取而感到高兴,学校会再与学生联系相关事宜。
l 学生收到一个更改课程的录取通知书
如果学生收到此提议,代表学生的学校不能接受学生原课程的申请,但他们会将学生调剂到另一个专业,此调剂也许会是课程,开学日期的改变。学生可以任意选择所提供给学生的课程,学生需要在五天之内给予回复,五天之后,此提议将会自动被关闭。
学生的回复依据学生申请的情形而定:
l 如果学生仅申请了一所大学,学生或者可以接受此改变,或者,如果学生付的申请费用是19英镑,请进入Clearing结算费用,如果当时学生只付了9英镑,请在Track再付10英镑之后进入结算,之后,学生的Clearing号码会在Track中显示。
l 如果学生申请一个以上的课程,但仅持有一个课程的录取通知,学生或者可以接受此调剂,或者放弃并自动进入Clearing结算。
l 如果学生申请了一个以上的课程,并有持有确认选择和保险选择的录取通知书:
u 学生的确认选择提供给学生更改课程选择
学生必须选择接受或拒绝确认选择,如果学生拒绝,那么学生或者会被调剂到保险选择,或者,如果学生的保险选择拒绝学生的话,学生将会自动进入清算阶段。
u 学生的保险选择提供给学生更改课程选择
除非学生的确认选择拒绝录取学生,否则学生无法接受保险选择提供的机会。然而,学生可以拒绝保险选择的更改课程。如国学生同事被学生的确认选择拒绝学生将自动进入清算阶段。
u 学生的确认选择和保险选择都提供给学生更改课程选择
学生可以在Track中接受任何一个选择的更改,或放弃全部并进入自动结算。
l 学生的考试结果没有达到确认选择的要求,但是学生的保险选择录取了
如果没有达到学生的确认选择的条件但是达到了学生的保险选择的条件,学生的第二专业将会被确定(UF),UCAS将会给学生发送一封确认邮件,以确认学生会接受此大学,并会通知学生一些需要做的事情,一旦学生收到了此信,学生会因正式录取而感到高兴,学校会再与学生联系相关事宜。
l 学生的考试结果不符合任何学生所选择的课程的要求
如果学生没有达到学生所受到的任何录取通知书的条件,学校也并未可以提供一个位置,学生会自动进入清算阶段。,登录Track学生将会看到学生的清算号码,学生可以开始寻找其他的选择。
l 学生没有持有任何offer
学生或许不会有任何其他的提议,这或许是因为以前学生被拒绝,或者学生拒绝了所有的提议,或者学生是在6月30好之后申请的,如果学生没有被任何学校录取,系统将自动进入Clearing(清算)学生可重新选择。
6.如果没有收到录取通知怎么办- 进入Extra环节
如果学生通过UCAS申请,使用了全部的五个选择并且没有持有任何录取通知书,学生可以通过Extra申请另一个课程。在Extra中,学生可以申请任何有空位的课程。Extra在二月末到5月末之间开放。在Extra中,学生使用Track(一个在线系统能够帮助学生跟进学生的申请进度)一次申请一个课程。
使用Extra学生需要:
l 应经使用了五个选择
l 从所有选择的学校处收到了决定,并且
l 或者是没有录取通知书或这是拒绝了学生所受到的所有录取通知书。
如果学生拒绝了录取通知书并添加了Extra选择,之后将不能接受任何学生的原始选择。
从Extra上选择一个课程
再决定申请什么课程之前先搜索资料。如果学生起初申请需求量大的课程并且不成功,学生应当考虑相关的或替代科目。学生的老师或职业顾问,或大学及学院本身,可以提供有用的指南。
使用Extra之后,接下来发生什么?
如果学生被提供了一个位置,学生可以选择是否接受。如果学生接受了,学生就对该课程承担义务,这意味着学生不能申请其他学校。学生需要在Track中显示的日期之前回复学生的录取通知。
如果学生拒绝了一个录取通知,或大学或学院决绝了学生,学生可以通过Extra申请不同的选择(时间允许)。学生的在Track中的Extra按键会再次激活。学生可以在申请Extra选在后21天没收到回复决定时,申请一个不同的选择。
如果学生在Extra中没有收到录取通知,不用担心!学生可以通过UCAS的Clearing(清算阶段)申请,这使得学生有另外的机会可以申请空位。
7.特别后的清算阶段Clearing
Clearing是在申请过程末期可以使用的一项服务,能够帮助人们查找高等教育课程的空位。如果你今年已经申请了,但是没有收到一个位置或拒绝了你所有的录取通知,你可以使用Clearing功能。一旦Clearing阶段开始,还有空位的课程会在UCAS网站列出。
清算阶段是在七月和九月之间可用,但是一般人都是在八月份考试结果公布之后才使用此系统,可以帮助那些没有收到录取的人找到一些合适的空缺。
如果学生的考试结果合理,学生仍然可以通过清算找到合适的课程。
通常,以下情况学生可以应用清算:
l 没有收到任何录取
l 放弃录取或者在截止日期之前没有给予回复
l 学生不符合录取标准(比如分数没有达到要求分数线)
l 学生放弃改变课程,改变入学日期和改变其他入学条件的选择
l 学生申请的一门课程没有录取学生,学生已经付的全额19英镑
l UCAS在2010年6月30日之后收到学生的申请,将不会发送到学生所申请的学校,而是自动进入清算阶段
如果学生只在原来的申请中选择了一门课程,学生可以再付10英镑,通过清算申请另外的大学。学生仍然可以在2010年9月20号之前完成申请,如果学生在6月30日之后申请,系统将会自动进入清算阶段。
在清算阶段的课程空缺将会从八月中旬到九月底在此网站上显示。
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